구글 캘린더 공유기능! 왜 이제야 알았을까요?

구글 캘린더 공유로 일정 전혀 놓치지 마세요.

구글 캘린더 공유하기는 효율적인 일정관리와 팀원과의 협업을 더욱 향상시킬수 있습니다. 개인일정부터 회의 일정까지 모든 일정을 한눈에 볼수 있으므로 생산성을 높이고 시간을 더 효율적으로 사용할수 있게 해줍니다.오늘 구글 캘린더 공유하는법과 장점을 알아봅니다.

 

동료나 가족과의 일정 관리가 더욱 쉬워집니다.

 

1.구글 캘린더란?

이것은 구글에서 제공하는 일정 관리 도구로서 이 도구를 사용하면 쉽게 개인 일정부터 회의 일정까지 모든 일정을 한눈에 볼 수 있습니다. 그리고 일정을 추가하거나 수정할 때 다른 일정과 중복되지 않도록 자동으로 확인해 주기 때문에 더욱 편리합니다.

 

 

 

 

또한 모바일 어플리케이션에서도 사용할 수 있기 때문에 언제 어디서든 일정을 확인하고 추가할 수 있습니다. 이 외에도  일정을 공유할 수 있는 기능을 제공하여 동료나 가족과의 일정 관리가 더욱 쉬워집니다.

2. 구글 캘린더 공유하기

일정을 공유하는데 있어 이것를 사용하면 편리하게 사용할 수 있는데 일반적 인것은 나의 기본 캘린더입니다. 다른 사람과 공유하려면 새 캘린더를 추가해서 하는것이 좋습니다.

 

"새 캘린더 만들기"를 눌러줍니다.

2-1 새 캘린더 추가하기

구글 캘린더로 들어간 다음 내 캘린더 아래의 다른 캘린더 우측 [ ＋ ]를 클릭한 다음 "새 캘린더 만들기"를 눌러줍니다.

 

새 캘린더 만들기

 

설정으로 들어오게 되는데 "새 캘린더 만들기를 클릭한다음 새로 만드는 캘린더 이름을 적고 설명을 간략하게 적습니다. 저는 매년 행사인 남매계 일정을 만들어 보았습니다. 이제 이것을 공유하면 됩니다.

 

특별한 것이 아니라면 설정하지 않는 것이 좋을 것 같습니다.

 

2-2 검색 공개

공유하고자 하는 설정페이지 왼쪽 을 보면 "일정의 액세스 권한" 이 나오는데 여기에 [□ 공개 사용 설정]에 체크를 하면 구글에서 검색해서 내 캘린더를 모든 사람들이 볼 수 있도록 하는 것이니 특별한 것이 아니라면 설정하지 않는 것이 좋을 것 같습니다.

 

 

 

 

개인정보 유출과 마찬가지가 되니까요.그러나 사람들이 검색해서 보여줄 수 있는 세미나 일정이나 행사일정 등 홍보에 사용하는 것이라면 "공개 사용설정"에 체크해 주는 것이 도움이 될 것입니다.

 

특정 사용자와 공유

 

2-3 특정 사용자와 공유

캘린더 좌측 공유하고자 하는 캘린더 우측 점세개를 클릭하면 "설정 및 공유"가 나오는데 아래로 스크롤하면 "특정사용자 또는 그룹과 공유"하기가 나옵니다. 그것을 누르면 "사용자 및 그룹추가"를 누르고 공유하고자 하는 사람의 이메일 또는 이름추가하는 항목이 나오는데 입력해 줍니다.

 

메일이 와 있는 것을 확인할 수 있습니다ㅣ.

 

2-4 공유확인

그러면 이렇게 메일이 와 있는 것을 확인할 수 있는데 연보라색 "이 캘린더를 추가합니다."를 누르면 상대방도 내가 보낸 일정을 공유하게 됩니다. 우리가 살다 보면 일정을 맞추기 위해 일정을 함께해야 할 때가 있는데 이 구글 캘린더 공유를 통해 일정을 조율하면 좋을 것 같습니다.

3. 장점

3-1 효율적인 일정관리

일정을 공유하면 팀원들이 모두 동일한 정보를 바탕으로 작업할 수 있으며 중복되니 않게 관리가 가능합니다. 일정을 등록하면 알림 기능을 통해  놓치는 일이 없어지고 약속장소를 지도로 확인할 수 있는 기능도 있습니다. 스케줄 관리를 도와주는 강력한 도구로서 효율적으로 일정을 관리할 수 있다는 것을 체감할 수 있습니다.

3-2 팀원과 협업향상

일정을 공유함으로써 팀원들은 서로의 일정과 가용성을 더 잘 이해할 수 있어 의사소통과 조율이 더욱 효과적으로 이루어질 수 있습니다. 이러한 일정을 통해 마감일이나 중복여부를 사전에 파악하고 이에 대한 대응을 미리 할 수 있어 팀원 간의 협업을 더욱 향상할 수 있습니다.

3-3 편리한 일정관리

다른 사람들과 협력함으로써 자신의 일정관리뿐 아니라 주변사람들과 일정과 조율하여 조직내에서 신뢰와 투명성을 구축하는데 도움이 됩니다. 이는 생산성을 높이고 시간을 더 효율적으로 사용할수 있게 해주며 모든 사람들이 동일한 목적을 향해 작업하게 됩니다. 따라서 다른사람들과 일정을 함께하는 것이 시간관리와 팀워크를 더욱 향상하는데 매우 좋습니다.

 

 

 

 

4.포스팅을 마치며

구글 캘린더는 구글에서 제공하는 일정 관리 도구로, 모바일 어플리케이션에서도 사용할 수 있습니다. 일정을 추가하거나 수정할 때 다른 일정과 중복되지 않도록 자동으로 확인해 주기 때문에 편리합니다. 일정을 함께 할 수 있는 기능을 제공하여 동료나 가족과의 일정 관리가 더욱 쉬워집니다.

 

 

일정을 공유하면 팀원들이 모두 동일한 정보를 바탕으로 작업할 수 있으며, 일정이 중복되지 않게 관리가 가능합니다. 일정을 등록하면 알림 기능을 통해 일정을 놓치는 일이 없어지고 약속장소를 지도로 확인할 수 있는 기능도 있습니다.

함께보면 더 좋은글

구글포토 백업하는 방법! 이젠 추억 놓지지 마세요!

구글 번역기 사용법! 이렇게 활용하면 더 재미있다!

나만 몰랐던 구글 캘린더 사용법 및 장점